一.客戶(hù)基本情況和使用背景
福建萬(wàn)里達(dá)鞋業(yè)是一家專(zhuān)業(yè)代理、銷(xiāo)售皮鞋以及皮具的銷(xiāo)售商。隨著公司銷(xiāo)售量的增加,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部的倉(cāng)庫(kù)管理成為制約發(fā)展的瓶頸,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上。
1)大量的出入庫(kù)數(shù)據(jù)都由手工作賬。容易出錯(cuò)。
2)產(chǎn)品型號(hào)、色號(hào)、尺碼,多種多樣經(jīng)常發(fā)生串號(hào)。
3)公司倉(cāng)庫(kù)到門(mén)店,門(mén)店退貨到倉(cāng)庫(kù),門(mén)店之間調(diào)撥,造成數(shù)據(jù)混亂。
4)公司辦公地址和倉(cāng)庫(kù)分別在不同地方,造成聯(lián)絡(luò)上的不便。
為了解決上述問(wèn)題,客戶(hù)決定采用上海俊杭電子有限公司的“倉(cāng)庫(kù)博士”管理倉(cāng)庫(kù),來(lái)應(yīng)對(duì)上述問(wèn)題
二. 客戶(hù)需求
1)提高庫(kù)存賬的準(zhǔn)確性,盡量做到賬實(shí)相符。
2)倉(cāng)庫(kù)和各門(mén)店的數(shù)據(jù)需要及時(shí)匯總,以便及時(shí)銷(xiāo)賬,保證賬目的時(shí)效性。
3)降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
三. 倉(cāng)庫(kù)博士實(shí)現(xiàn)情況
倉(cāng)庫(kù)博士通過(guò)以下幾條來(lái)對(duì)應(yīng)客戶(hù)的需求
1)對(duì)所有商品進(jìn)行編碼,實(shí)現(xiàn)條碼化管理。
2)采用帶GPRS上網(wǎng)功能的數(shù)據(jù)采集器實(shí)時(shí)傳輸數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性。
3)除了基本的出入庫(kù)數(shù)據(jù)需要輸入,其他數(shù)據(jù)和表格都有倉(cāng)庫(kù)博士自動(dòng)生成。
四. 業(yè)務(wù)流程
1)入庫(kù):指示單數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)打印出這批商品所對(duì)應(yīng)的所有條碼不干膠標(biāo)簽,當(dāng)貨品入庫(kù)時(shí)貼上條碼標(biāo)簽。
2)驗(yàn)證入庫(kù):數(shù)據(jù)采集器通過(guò)數(shù)據(jù)線或者GPRS方式下載入庫(kù)指示單,然后通過(guò)掃描條碼,驗(yàn)證入庫(kù),然后把實(shí)際入庫(kù)數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)線或者GPRS方式上傳到服務(wù)器。
3)出庫(kù):根據(jù)門(mén)店的訂貨需求制作出庫(kù)指示單。
4)驗(yàn)證出庫(kù):數(shù)據(jù)采集器通過(guò)數(shù)據(jù)線或者GPRS方式下載入庫(kù)指示單,然后通過(guò)掃描條碼,驗(yàn)證出庫(kù),然后把數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器。
5)盤(pán)點(diǎn):在系統(tǒng)內(nèi)生成盤(pán)點(diǎn)表,數(shù)據(jù)采集器得到盤(pán)點(diǎn)表數(shù)據(jù)后,去倉(cāng)庫(kù)掃描盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),然后把實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器,系統(tǒng)以此為依據(jù)調(diào)整實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)。
6)門(mén)店數(shù)據(jù)也可通過(guò)數(shù)據(jù)采集器上傳到服務(wù)器。